Qualiopi
Pour les organismes de formation et CFA certifiés Qualiopi, de 5 à 50 salariés.
Votre accès aux financements OPCO, CPF, France Travail et régions dépend de votre certification. Le système prend en charge l'administratif de chaque session : vous accueillez plus de stagiaires sans recruter.
Le problème
- Chaque session demande la même liasse : convention, programme, convocations, émargements, évaluations à chaud et à froid, attestations, facturation OPCO.
- Les stagiaires et les entreprises ne renvoient pas les pièces spontanément. Chaque relance se fait à la main.
- Avant chaque audit de surveillance, quelqu'un reconstitue les preuves indicateur par indicateur, sur les 32 du référentiel Qualiopi, dans des dossiers mal rangés.
- Le bilan pédagogique et financier (BPF) reste un travail lourd, chaque printemps.
Le système
Un moteur administratif de session, déclenché automatiquement par l'inscription.
- Génère et envoie la liasse administrative de la session.
- Relance les pièces manquantes, en s'adressant à la bonne personne.
- Collecte les émargements et les évaluations.
- Classe chaque preuve dans une arborescence calquée sur les 7 critères et les 32 indicateurs du référentiel Qualiopi.
- Affiche en temps réel l'état de conformité de vos sessions.
Votre outil actuel
J'ai déjà Digiforma ou Dendreo.
Le système ne remplace pas votre outil de gestion. Il se branche dessus et prend en charge deux choses que ces outils ne font pas : la relance des pièces manquantes et la constitution automatique du dossier de preuves.
Tarif
Suivi mensuel
400 à 600 € HT par mois
Ce suivi couvre la veille sur les évolutions du référentiel, la mise à jour des modèles et la préparation de l'audit.
